Machen Sie Ihre Praxis effizienter - mit dem Terminmanagement-Service Doctolib

Doctolib ist der digitale Terminmanagementservice für Zahnmediziner, der die Termin- und Patientenverwaltung organisiert und Ihren Alltag und den Ihrer medizinischen Fachangestellten verbessert.

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Steigern Sie die Profitabilität Ihrer Praxis dank Doctolib

Erweitern Sie Ihren Stamm an Wunschpatienten: Durchschnittlich 45 neue Patienten pro Jahr durch Doctolib (1)

Möchten Sie die Abläufe in Ihrer Einrichtung optimieren? Befinden Sie sich in einer Region mit vielen Zahnärzten? Wir machen Ihre Praxis auf Doctolib und Google besser sichtbar: Wir machen Ihre Praxis auf Doctolib und Google besser sichtbar:

Pro Monat suchen 2 Millionen Patienten nach Terminen auf Doctolib.de. Präsentieren Sie sich mit Ihrem Profil, so dass Sie eine bessere Auffindbarkeit, basierend auf Ihrem Fachgebiet, haben.

Wir unterstützen Sie dabei im Internet die Sichtbarkeit Ihrer Einrichtung zu erhöhen und ermöglichen Patienten die direkte Online-Buchung via Google Maps.

Wir ermöglichen es Ihnen, Ihre Patienten für eine Langzeitbehandlung zu begeistern: 51 % der neuen Patienten von Doctolib haben einen langfristigen Behandlungsplan. (2)

Verwalten Sie smart, einfach und effizient Ihre Termine mit nur einem Klick

Ob Zahnmediziner, Implantologe oder Kieferorthopäde: Die Abläufe variieren individuell.

Hinterlegen Sie Ihre individuellen Abläufe in Ihrer medizinischen Einrichtung, um sicherzustellen, dass Sie so arbeiten können, wie Sie wollen.

Sie können für jede Behandlungsart die entsprechende Dauer und Ihre Verfügbarkeiten hinterlegen.

Reduzieren Sie Ihre Terminausfälle um bis zu 58 % (3)

Terminausfälle wirken sich negativ auf Ihren Arbeitsalltag aus und führen zu wirtschaftlichen Einbußen:

Dank der automatischen Terminerinnerungen per E-Mail und SMS vergessen Patienten ihre Termine nicht mehr.

Patienten können ihre Termine direkt auf Doctolib ändern oder absagen. Freigewordene Verfügbarkeiten werden online wieder freigegeben und können sofort von anderen Patienten gebucht werden.

Patienten, die vermehrt ohne ihren Termin abzusagen nicht erscheinen, können von Ihnen für die Online-Buchung blockiert werden.

Verpassen Sie keine Terminanfrage mehr, auch wenn ihre Praxis geschlossen ist

Mit Doctolib können Ihre Patienten rund um die Uhr einen Termin online buchen - auch, wenn das Praxistelefon unbesetzt oder Ihre Praxis geschlossen ist. Über 50 % der Termine werden außerhalb der Öffnungszeiten vereinbart. (4)

Zusätzlich integrieren wir die Online-Buchung mittels verlinktem Button direkt auf Ihrer Website.

So verpassen Sie beispielsweise keine Patienten mehr, die für den nächsten Tag einen Notfall-Termin benötigen.

Erhöhen Sie die Behandlungstreue mit der Recall-Funktion

Erinnern Sie Ihre Patienten, deren Zustimmung vorausgesetzt, an die Vereinbarung eines Folgetermins, um die Behandlungstreue zu gewährleisten.

Abhängig von den Kosten pro Behandlung, rechnet sich Doctolib bereits durch nur 2 bis 5 neue Patienten oder eine Reduzierung von Terminausfällen pro Monat!

Reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand

Reduzieren Sie die Anrufe in Ihrer Praxis um bis zu 30 % (5)

Mit Doctolib:

Patienten können ihre Termine rund um die Uhr online eigenständig verwalten. Somit reduzieren sich die Anrufe in Ihrer Praxis.

In den automatischen Benachrichtigungen per SMS und E-Mail sind alle terminrelevanten Informationen für Ihre Patienten enthalten.

Ihre MFA's können sich durch die telefonische Entlastung wieder mehr auf das Wesentliche konzentrieren: Die Betreuung der Patienten vor Ort und das Praxismanagement.

Vereinfachen Sie die Kommunikation mit Ihren Patienten

Mit Doctolib senden Sie automatisch SMS-Nachrichten und E-Mails an Patienten:

Erinnern Sie an Termine, ändern Sie diese oder sagen Sie diese automatisch ab.

Schlagen Sie Patienten automatisch einen eher freigewordenen Termin vor.

Vermeiden Sie, dass sich Ihre Patienten verspäten.

Fördern Sie die Termin- und Behandlungstreue Ihrer Patienten.

Teilen Sie relevante Dokumente verschlüsselt und DSGVO-konform.

Gewinnen Sie Ruhe in Ihrem Praxismanagement

Stresst das ständige Klingeln des Telefons?

Bringen Sie dank der Online-Terminplanung Ruhe in Ihren Tagesablauf.

Ihre Patienten können alles online erledigen: Terminvereinbarung und -änderung, Information, Kommunikation...

Vermeiden Sie, dass sich Ihre Patienten verspäten.

Doctolib verbessert den Alltag Ihrer Angestellten: Unsere Software wurde gemeinsam mit medizinischen Fachangestellten entwickelt. Sie ist einfach zu bedienen und benutzerfreundlich.

Sparen Sie wertvolle Zeit durch unsere Terminmanagement-Software

Unser Online-Kalender ist einer der beliebtesten Services unter Ärzten und medizinischen Fachkräften.

Die Bedienung ist einfach, schnell und benutzerfreundlich. Doctolib wurde entwickelt, um Ihr medizinisches Fachpersonal deutlich von Terminverwaltungsaufgaben zu entlasten.

Intelligenten Funktionen verbessern Ihren Arbeitsalltag: Terminabsagen mit einem Klick, Verwaltung des Wartezimmers, interne Kommunikation, intelligente Terminplanung...

Sie wollen flexibel arbeiten? Sie können auf Ihren Doctolib-Kalender von jedem Computer oder mobilen Endgerät zugreifen und Termine einsehen, bearbeiten oder vergeben.

Überweisen Sie Ihre Patienten mit nur einem Klick an Ihre Kollegen

Überweisen Sie Ihre Patienten regelmäßig an Zahnärzte, Kieferchirurgen, Kieferorthopäden und umgekehrt? Mit Doctolib können Sie Patienten digital an Ihre Kollegen überweisen.

Ihre Kollegen verwenden noch kein Doctolib? Diesen können Sie eine kostenfreie Version zur Verfügung stellen, sodass Sie Patienten an Ihre Praxis dennoch überweisen können.

Kollegen können Ihnen bei jeder Überweisung verschlüsselt eine Nachricht und Dokumente mitschicke.

Bieten Sie Ihren Patienten einen einfachen und zeitgemäßen Service

Der Zugang zur ärztlichen Versorgung ist für Patienten oftmals schwierig. Erleichtern Sie ihren Patienten den Zugang zu Terminen :

24/7-Terminbuchung

Ermöglichen Sie Ihren Patienten, Termine rund um die Uhr online zu buchen. Mehr als 50 % der Termine werden außerhalb der regulären Öffnungszeiten einer Praxis durchgeführt. (4)

Digitale Warteliste

Bieten sie eine digitale Warteliste, um ihre Patienten über einen eher freigewordenen Termin zu informieren.

Automatische Benachrichtigungen

Senden automatische Benachrichtigungen an Ihre Patienten über ungeplante Terminänderungen.

Recall-Funktion

Erinnern Sie Ihre Patienten, deren Zustimmung vorausgesetzt, an die Vereinbarung eines Folgetermins, um die Behandlungstreue zu gewährleisten.

Terminverwaltung

Ihre Patienten finden alle gebuchten Termine und Zusatzinformationen (z.B. Anamnesebogen) in ihrem eigene Doctolib-Account und können diese einfach verwalten.

(1) Interne, anonymisierte Doctolib Statistiken zeigen bei Zahnärzten einen Durchschnittswert von 45 neue Patienten pro Jahr. Datenerhebung im Zeitraum von Mai 2018 - April 2019.
(2) Interne, anonymisierte Statistiken von Doctolib; Zeitraum Mai 2018 - April 2019.
(3) Interne anonymisierte Doctolib Statistiken zeigen, dass -58% von Terminausfällen bei verschiedenen Fachärzten 5 % betragen. Datenerhebung im Zeitraum von Oktober 2018 - April 2019.
Die durchschnittliche Terminausfallquote in Deutschland laut Kassenärztlicher Bundesvereinigung (Praxisbefragung zur Termintreue 2014:
https://www.kbv.de/html/9953.php) beträgt schätzungsweise zwischen 5-20 %. Davon wurde der Durchschnittswert zur Ermittlung der Terminausfallquote genommen = 12 % (12,5 % als Durschnittswert von 5-20 %, abgerundet auf 12 %).
(4) Interne, anonymisierte Statistiken von Doctolib; Zeitraum Oktober 2018 - Oktober 2019. Arbeitszeiten: 8:30-12:30 und 14:00-18:00 Montag - Freitag.
(5) Interne, anonymisierte Statistiken von Doctolib über verschiedene Fachrichtungen hinweg. Datenerhebung im Zeitraum Mai 2018 -April 2019.