60.000* Ärzte & Behandler
1.200* Krankenhäuser & MVZ
20 Mio.* Besuche pro Monat

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Entlastung im Praxisalltag

  • Deutliche Zeiteinsparung in der Terminverwaltung
    Durch einen auf Ihre Abläufe & Bedürfnisse optimierten Kalender mit Online-Anbindung.
  • Weniger Terminausfälle
    Dank Bestätigungsnachricht, sowie Erinnerungs-E-Mails und SMS.
  • Angenehmerer Patientenfluss
    Vermeiden Sie lange Wartezeiten und einen überfüllten Wartebereich durch einfache Termineintaktung und SMS-Benachrichtigungen bei Verspätungen im Behandlungsablauf.
  • Geräteunabhängig
    Termine können auch auf Mobilgeräten und Notebooks verwaltet werden, wenn diese Geräte vorher von Ihnen verifiziert wurden.

Wichtige Funktionen für ein leichteres Praxismanagement

  • Aufschlüsselungen von Kennzahlen, wie: Buchungen je Besuchsgrund und die Anzahl an Neupatienten
  • Hinterlegen Sie in wenigen Klicks Zeiten für Notfälle, Abwesenheiten und Vertretungen
  • Nutzen Sie Ihren Kalender überall: per Laptop, PC, Tablet oder Smartphone.
  • Ihre Patienten erhalten automatisch eine Terminbestätigung und Erinnerung per E-Mail und SMS. Zusätzlich können Sie Datei-Anhänge (z.B. Anamnesebögen) anhängen.
  • Erinnern Sie Patienten an die Vereinbarung von Folgeterminen

Intuitiver Praxiskalender

  • Termine schneller finden
    Einfach die gewünschte Terminart anwählen und das System sucht automatisch die nächsten passenden freien Termine für Sie.
  • Bequeme Eingabemöglichkeiten
    Termine können bequem per Drag & Drop verschoben werden.
  • Schnelle Patienteninformation
    Sie können Patienten bei spontanen Vertretungen sofort per SMS und E-Mail informieren. Diese können sich im Anschluss einen Ersatztermin direkt online vereinbaren.

Analyse, Beratung und Installation

  • Analyse des Status Quo
    Wir besprechen mit Ihnen im Detail Ihre aktuellen Arbeitsabläufe, eingesetzte Systeme und Prozesse und überlegen uns Strategien für eine weitere Optimierung.
  • Individueller Umsetzungsvorschlag
    Aus Ihren Anforderungen und dem Analyseergebnis erstellen wir einen individuellen Vorschlag, wie Sie mit Doctolib in Zukunft noch effizienter arbeiten können.
  • Vorbereitungstermin
    Ihr individueller Vorschlag wird für Sie umgesetzt und mit Ihnen in einem gemeinsamen Vorbereitungstermin validiert. Zusammen mit der Abstimmung der einzelnen Marketing-Elemente sorgen wir im Anschluss für einen optimalen und reibungslosen Start mit Doctolib.
  • Wir erstellen Ihren individuellen Kalender
    Wir übernehmen für Sie die gesamte Einrichtung des Kalenders nach Ihren Vorgaben und Bedürfnissen. Sie können sich weiter auf die Behandlung von Patienten konzentrieren.

Schulung, Begleitung und Support

  • Persönliches Onboarding
    Wir kommen zu Ihnen in die Praxis, beraten Sie und nehmen alle Einstellungen für Sie vor, die Sie für einen optimalen Start mit Doctolib benötigen.
  • Schulung Inklusive
    Wir schulen alle Mitarbeiter persönlich im Umgang mit Doctolib, selbstverständlich so lange, bis Sie damit perfekt arbeiten können.
  • Support inklusive
    Wir sind für Sie während der gängigen Praxisöffnungszeiten erreichbar und helfen Ihnen gerne bei Ihren Anliegen.

Überweisernetzwerk

  • Andere Ärzte, egal ob sie Kunden von Doctolib sind oder nicht, können Patienten einfach und kostenlos an Sie überweisen, wenn Sie Teil des Überweisernetzwerkes sind
  • Überweisen Sie Ihre Patienten – deren Zustimmung vorausgesetzt – selbst an Kollegen: Vereinbaren Sie einen Termin direkt im Kalender Ihrer Doctolib-Kollegen und fügen Sie zusätzliche Notizen hinzu.
  • Sie selbst können spezielle Zeiten und Besuchsgründe hinterlegen, zu denen Ihnen ausschließlich andere Ärzte Termine im Auftrag des Patienten einstellen dürfen.